【答疑解惑】如何做好生产质量管理体系提升?器审小编带您划重点(四)

· 2026-10-22 18:00 · 32 阅读

上海器审 2026-10-22 18:00 上海

根据《上海市化妆品企业生产质量管理体系提升三年行动方案(2026-2028年)》,结合近三年全市化妆品生产企业许可核查、日常监管、体系检查、委托生产监管等全维度数据,深度梳理企业生产质量管理体系运行堵点、难点与共性隐患,以问题高频程度、风险严重等级为核心划分标准,形成化妆品企业质量管理体系合规问题四象限分类治理方案,其中实行分年度、分层次、分重点闭环治理,系统化推动全市化妆品生产质量管理体系迭代升级。

本期器审小编将结合具体案例,为您解析涉及《化妆品生产质量管理规范》重点项目的第一象限高频问题。

01高频问题1 

合格物料供应商管理不规范,记录缺失、信息不全、执行不到位

典型案例

1

《合格物料供应商名录》(XXX011/F)及相关记录中无质量要求、生产企业名称、联系方式等信息。

2

未建立关键原料供应商管理要求,未明确关键原料供应商的定义及现场审核情形。

3

所抽查的关键原料未纳入合格物料供应商名录。

4

未提供所抽查合格物料供应商现场审核记录。

5

客供原料未纳入合格物料供应商管理且无对应制度。

器审小编提示

1

企业应根据审核评价结果建立合格物料供应商名录。

2

合格物料供应商名录应包括物料供应商名称、地址和联系方式,以及物料名称、质量要求、生产企业名称等内容。

3

企业应明确关键原料供应商,对其进行重点审核。同时明确关键原料供应商需要进行现场审核的情形,并按照规定执行。

4

企业应及时对合格物料供应商档案信息进行更新,确保物料供应商档案处于最新状态。

02高频问题2  

生产工艺流程及环境控制不符合要求

典型案例

1

洁净区地面、墙面破损、有污渍、锈迹,设施故障,现场查见洗瓶间、乳化车间地面多处脏污、渗水。

2

净化系统、送回风设置不规范,灌装车间(洁净区)内多个回风口无回风。

3

企业未提供乳化车间配套更衣间(准洁净区)、灌装车间女一更男一更和女二更男二更之间的过道(准洁净区)、脱包缓冲间(准洁净区)、脱包间(准洁净区)的环境检测报告。

4

洁净区与一般区之间直接相通、无缓冲或传递设施,存在交叉污染风险;车间门窗未封闭、可直接对外开启,物理隔离不到位。

5

内包材、半成品未按规定路线和洁净级别传递,储存与转运不符合要求。

6

部分区域净化等级与检测、图纸不一致。

器审小编提示

1

企业应按照生产工艺流程及环境控制要求设置生产车间,不得擅自改变更衣、缓冲、称量、配制、半成品贮存、填充与灌装、清洁容器与器具贮存、包装、贮存等功能区域划分。

2

物料、产品和人员流向应合理,不应存在导致物料、产品污染和交叉污染的情形。

3

生产车间内不得有污染源,生产车间环境指标应当符合化妆品生产质量管理规范附2的要求。

03高频问题3

工艺验证管理混乱,验证执行不规范、资料不全

典型案例

1

部分产品的工艺验证方案、记录或报告缺失,部分验证报告为空白表单,无法追溯。比如无法提供所抽查产品“XXX塑颜抗皱霜”的工艺验证资料。

2

验证执行不规范,仪器设备、称量记录与报告不一致,关键工序验证不全,缺少相关负责人审核。比如《验证管理制度》(QY-XX-XX-72)中规定:“…验证小组组长写出正式验证报告,报验证总负责人签署批准生效”,企业提供的《XXX洁面乳工艺验证报告》(QY/XX-X-XX-04)未见验证总负责人签署批准。

3

制度职责界定不清,部分验证方案编制部门、人员与文件规定不符,且缺失关键条款。

4

验证文件编号、内容与制度要求不符,难以保障工艺合规与质量稳定。

器审小编提示

1

企业应制定工艺验证管理规程。

2

主要生产工艺应经过验证。

3

企业应保存验证方案、记录及报告。

4

当影响产品质量的主要工艺参数等发生改变时,企业应进行再验证。

相关链接:

【答疑解惑】如何做好生产质量管理体系提升?器审小编带您划重点(一)

【答疑解惑】如何做好生产质量管理体系提升?器审小编带您划重点(二)

【答疑解惑】如何做好生产质量管理体系提升?器审小编带您划重点(三)

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